Executive Director of Student Accounts

该职位向负责财务和行政服务的副总裁汇报，并领导学生客户团队. 执行主任将对账单和收款业务进行日常监督，并确保通过使用最佳做法设定和实现目标.

薪资限制在范围以上，不超过范围的最大值. 薪水是没有商量余地的，薪水是根据简历上提交的相关工作经验确定的.

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 online application system at udzp.941366.com/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.

Duties and Responsibilities

• 监督学生客户团队的日常运作, 包括监督一名直接下属和三名间接下属.
• 与学院的信息技术人员合作，利用现有和新技术优化和自动化业务办公流程，包括但不限于埃卢西亚旗, various reporting tools and 3^rd party software.
• 与财政援助，注册和其他学生服务部门密切合作.
• 与赞助学区协调居住要求.
• 执行各种复杂的技术职责，涉及埃卢西亚班纳行政计算系统和外部组件，如Touchnet和G5对账.
• 负责建立和维护埃卢西亚旗系统表格和电子流程，因为它们与商务办公室功能有关.
• 协调业务办公室的数据报告需求，并协助实施符合联邦和州标准所需的计算机化流程.
• 负责信用目录的财务部分和LCCC网站的学杂费部分.
• 与财务援助办公室协调所有援助支付日期和凭证结束日期.
• 设置所有付款到期日、付款计划分期付款日期和放弃日期.
• 负责所有助学金和奖学金交易，因为它们适用于学生应收账款.
• 审核对账并分析受部门流程影响的总账.
• 监督所有学生账单，非信用账单和付款计划.
• 负责管理TouchNet在线支付系统和在线支付计划的建立.
• 监督所有学生和公司应收账款的收集，并分析周期趋势，根据需要调整流程.
• 负责最大限度地提高催收机构催收逾期余额的成功率.
• 负责零用现金的管理和对账.
• 负责所有商务办公室的书面沟通，包括财务会计的电子邮件账户.
• 与财务总监协调业务办公室各区域的年终流程和审计计划.
• 支持财务总监和其他部门的Banner项目和实施.
• 参与领导团队和数据治理委员会.
• 根据内部和外部需要代表部门.
• 开发和维护本部门的所有操作手册.
• Carries out special projects as assigned.

Qualifications:

Required

Education

• 获得认可院校的学士学位. 不允许用经验代替教育.

Certifications

• Act 153 Clearances (Act 34 PA Criminal Background, Act 151 PA Child Abuse History, Act 114 FBI Cogent Clearance Fingerprinting)

Work Experience

• 至少三年以上在帐务和收款部门的直接工作经验.
• 有开发事务性和分析性报告的经验.
• Must have some supervisory experience.

Knowledge, Skills, Abilities

• 能够理解和使用计算机信息系统.
• 能够有效地与学院的各级人员建立外交关系, and outside contacts.
• 自我激励和自律，定期设定和实现工作目标.
• Excellent communication, organizational, interpersonal, 以及与大型团体和个人建立联系的技巧.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作, cooperation, initiative, customer service, high level of accuracy, analytical and problem solving skills, excellent organizational, written and oral skills, 能够在经常被打断的情况下在办公室工作，并致力于持续的专业技能和知识的发展.

Preferred Qualifications

• 硕士学位或其他与高等教育和/或商业管理相关的证书
• Community College work experience
• 埃卢西亚旗的知识和报告工具，如Argos和MS Access
• Bilingual

 Physical Demands

While performing the duties of this job, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; talk and hear.  员工可以定期举起和/或移动10磅，偶尔举起和/或移动25磅.  这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力和远距离视力.

Work Environment

工作环境中的噪音水平通常是安静到适度的.